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Anmeldeanleitung: Planen Sie Videokonferenzen



Anmelden Leitfaden Zeitplan Videokonferenzen

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So viele von uns stellen sich auf soziale Distanz ein und arbeiten von zu Hause aus. Infolgedessen ist die Planung von Videokonferenzen zu einem wesentlichen Mittel geworden, um Geschäfte zu machen, Bildung, Beratung oder Unterricht anzubieten. Online-Anmeldungen erleichtern die Koordination und Organisation von Videokonferenzen. Hier finden Sie eine einfache Anleitung sowie bewährte Methoden zum Erstellen Ihrer Anmeldungen für Online-Videokonferenzen.

Anmeldungen erstellen für:

  • Einzelgespräche
  • Einchecken von Lehrern mit Schülern
  • Online-Webinar-Sitzungen
  • Virtuelle Pflegeheimbesuche
  • Online-Lern- oder Unterrichtsstunden

So erstellen Sie einen Videokonferenzplan

Loslegen Erstellen Sie Ihre Online-Anmeldung . Sie können allgemeine Details zur Anmeldung angeben, indem Sie auf das Stiftsymbol neben dem Text klicken. Tipp Genie : Wenn Sie den Videokonferenz-Link haben, können Sie diesen Link in dieses Feld einfügen. Sie können auch eine erstellen Hyperlink in Ihrem Text wenn Sie es vorziehen.



Wählen Sie beim Erstellen von Zeitfenstern die Option Nach Datum sortieren Möglichkeit. Auf diese Weise werden alle Ihre Konferenzzeiten sortiert. Dann wählen Sie Daten hinzufügen um Daten und Zeiten für Videokonferenzen zu erstellen. Wenn Sie bei Anmeldungen mehrere wiederkehrende Daten und Zeiten generieren, wählen Sie eine der beiden Optionen Wiederkehrende Tage hinzufügen oder Zeitfenster hinzufügen das System automatisch generieren zu lassen Datum und Uhrzeit bei der Anmeldung .



Screenshot zum Hinzufügen von Datum und Uhrzeit

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Da der Konferenzort online ist, können Sie den Link zur Videokonferenz in das Feld Ort aufnehmen, wenn Sie dies bevorzugen. Mit unserer können Sie eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht erstellen, die den Link in der Anmeldebestätigungs-E-Mail enthält. Auf diese Weise ist der Link nur für diejenigen sichtbar, die sich anmelden.



Als nächstes, wenn Sie Slots hinzufügen Es ist am besten, sie mit einer entsprechenden Beschreibung zu versehen, z. B. 'Videokonferenz' oder 'Digitaler Termin'.

Bestimmen Sie im Schritt 'Einstellungen' die Informationen, die Sie bei der Anmeldung von den Teilnehmern sammeln möchten, z. B. eine Telefonnummer. Bearbeiten Sie das Kommentarfeld mit einem beschreibenden Titel, wenn die Teilnehmer zusätzliche Informationen bereitstellen sollen.

Du kannst auch Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Frage um zusätzliche Informationen anzufordern. Aus Datenschutzgründen werden bei der Anmeldung nur der Name und der Kommentar des Teilnehmers angezeigt. Darüber hinaus können Sie verstecke Namen und Kommentare bei der Anmeldung um die Vertraulichkeit Ihrer Termine zu wahren. Die Namen sind für Sie als Anmeldeersteller sichtbar, für andere jedoch nicht.

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Vergessen Sie nach der Veröffentlichung der Anmeldung nicht, Einladungen von unserer Website zu senden oder Teilen Sie den Anmeldelink mit Ihrem Publikum .

Zusätzliche Tipps zur Hilfe

Wir bieten eine Reihe erweiterter Funktionen, mit denen Sie Ihre Gruppe oder Ihren Termin organisieren können. Hier sind einige hilfreiche Funktionen, mit denen Sie Anmeldungen aufladen und die Planung noch einfacher gestalten können.

  • Termine ausblenden - Wenn Sie eine lange Liste von Daten in der Anmeldung haben, verwenden Sie diese Funktion, um vergangene Daten automatisch auszublenden und nur zukünftige Gelegenheiten anzuzeigen.
  • Keine Werbung - Mit unseren Premium-Plänen können Sie leicht entfernen

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